Contenu de cette page :
A Saison 2011-2012 :
1 Aseemblée générale de fin de saison : mercredi 20 juin 2012
2 Réunion du mercredi 30 mai 2012
3 Réunion du mardi 13 mars 2012
4 Assemblée générale de rentrée / Saison 2011-2012
B Saison 2010-2011 :
1 Assemblée générale de rentrée / Saison 2010 - 2011
2 Réunion du lundi 14 février 2011
3 Réunion du m 14 juin : Bilan de la saison 2010-2011
C Saison 2009-2010 :
2 Assemblée générale de rentrée / Saison 2009-2010
3 Assemblée générale du mardi 2 mars 2010
4 Réunion préparatoire au festival de juin 2010
A Saison 2011-2012
1 Assemblée générale de fin de saison mercredi 20 juin 2012
Salle des associations (en plein air).
Personnes présentes :
Catherine Deschamps (une fille Atelier Ado)
Marie Hervagault (une fille Atelier Ado)
Claudine Triquet (une fille Atelier Adultes)
Laure Deschamps (Atelier Ado)
Stéphanie Panaget (Atelier Adultes)
Christine Cloatre (Atelier Adultes)
Pascale Maucuit (Atelier Adultes + une fille Atelier Enfants)
Anne-Claude Davoult (Atelier Adultes)
Charlotte Sannier-Bérusseau (animatrice des ateliers)
Bruno Danel (Atelier Adultes)
Gaël Hardy (Atelier Adultes)
Michel Maucuit (une fille Atelier Enfants)
Loïc Cardiet (trésorier)
Gilles Brasset (président)
Bilan des animations de la saison 2011-2012
Ateliers : groupe 1 (7-9 ans) = 7 enfants
groupe 2 (8-12 ans) = 13 enfants inscrits et un arrêt en janvier
groupe ados = 9
grope adultes = 7
Total : 29 enfants inscrits + 7 adultes = 36 inscrits
28 enfants toute l'année + 7 adultes = 35
pour mémoire, en 2010-2011, il y avait 37 enfants+7 adultes.
Organisation : les ateliers ont eu lieu dans la petite salle des sports ou dans la salle de motricité de l'école lorsque la salle des sports était occupée, chaque vendredi :
groupe 1 de 17h20 à 18h20
groupe 2 de 18h25 à 19h25
groupe ados de 19h30 à 20h30
groupe adultes de 20h45 à 22h15
Le groupe des 4/5 ans a été annulé pour inscriptions insuffisantes.
Adhésions : pour l'année (environ 30 séances), 100€ par enfant, et 80€ pour le second enfant de la même famille ; 150€ pour les adultes.
Remarque : cette année, il n'y a pas eu 30 séances pour cause d'accident du travail de Charlotte.
Animations de la saison :
- le 10 mars, dans la salle des sports, nous avons proposé la pièce Foutu Bilan par la troupe Calonice de Chantepie. Bob accueil du public mais avec des conditions difficiles : défaillances électriques, problèmes de chauffage (et de froid dans la salle) ... Le bar n'a pu fonctionner et le bilan financier est déficitaire.
- Arkanscèn' 5 mai 2012 à Bain-de-Bretagne : le groupe Ado y présente le début de sa pièce. Nous n'avons pas encore reçu les fiches d'appréciation du jury.
- spectacles des 8 et 15 juin 2012 : bon accueil et bonne fréquentation du public. Entrées gratuites et les chapeaux qui ont circulé ont ramené une somme non négligeable, ainsi que le bar et la vente de gâteaux.
- spectacles et animations annulées : pour diverses raisons, les adultes n'ont pu jouer à l'extérieur (demande en juin 2011 pour une représentation à Montreuil à l'automne), ni au repas organisé par le CCAS, ni a Arkanscèn' 2012. Les groupes enfants n'étaient pas prêts pour Arkanscèn'. Nous n'avons pu emmener les enfants au spectacle cette saison.
Accident de travail :
Le point concernant l'accident de travail de Charlotte en février n'est pas encore réglé. Il faut qu'il le soit avant fin juin 2012.
Bilan Financier de la saison 2011-2012
Subvention mairie de fonctionnement : 250€ (en baisse : 300€ en 2011). Aucune subvention pour évènement n'a été demandée, cela pourra être fait à l'automne.
Comme prévu lors de l'assemblée générale de juin 2012, l'augmentation de salaire de notre animatrice Charlotte entraîne un fort déficit pour la saison, et oblige une ponction importante dans la réserve financière de l'association, ceci risquant d'handicaper son avenir.
Passation
Charlotte ne sera plus animatrice la saison prochaine. Elle sera remplacée par Didier Barth dont le contrat sera finalisé fin juin 2012.
Loïc Cardiet quitte la trésorerie et le bureau de l'association, Gilles Brasset quitte la présidence et le bureau de l'association, ceci à compter du 30 juin minuit. Ils assureront la clôture du volet financier avant de le transmettre au nouveau bureau.
La liste des opérations à effectuer est transmise au nouveau bureau. Cela concerne la Préfecture (modification des statuts et constitution du bureau), la Mairie (adresse et bureau), le Crédit Coopératif (adresse et mandataires), le CEA (adresse et mandataire, + nouveau contrat), l'AIMT (adresse et référant), la Maif (adresse et responsables), le mail (code d'accès et mot de passe), le site (code d'accès et mot de passe).
Nouveau bureau
Président : Gaël Hardy
Trésorier : Bruno Danel
Secrétaires : Pascale Maucuit et Anne-Claude Davoult
Membres : Stéphanie Panaget, Christine Cloatre, Laure Deschamps (ado)
Suit l'assemblée générale modificatrice ... dont le Procès verbal sera rédigé par le nouveau bureau.
2 Réunion du mercredi 30 mai 2012
Salle des associations de la commune : merci aux 13 personnes présentes.
Fin de saison 2011-2012
Il y aura atelier le vendredi 22 juin dans la salle de motricité de l'école, et le vendredi 29 juin dans la petite salle des sports.
Saison 2012-2013
Le futur animateur est choisi parmi deux candidats de grande qualité. Le critère de continuité (au niveau contenu et esprit) a prévalu. Mais son nom ne sera révélé que lorsqu'il aura confirmé maintenir sa candidature.
L'association va continuer en 2012-2013 ! Un nouveau sera constitué le mercredi 20 juin lors de l'assemblée générale de fin de saison. Quatre adultes ont déjà annoncé qu'ils en feraient partie : Christine Cloatre, Pascal Maucuit, Bruno Danel et Gaël Hardy.
Spectacles des 8 et 15 juin prochains.
8 juin : 20h00 Enfants de 7-9 ans suivi de la pièce des adultes.
convocation des enfants à 18h45, des adultes à 18h00
15 juin : 20h00 Enfanst de 8-12 ans suivi des ados
convocation des ados à 18h00, des 8-12 ans à 18h45
Equipement de la salle :
le parquet sera posé par les services techniques
les grilles et les tentures, les chaises, les projecteurs et le bar seront montés par nos soins à partir de 17h15-17h30 le vendredi 8 et le vendredi 15 ; la sono sera installée par Jean-Luc
tout devra être démonté à la fin de chaque soirée (rien ne pourra demeurer sur place !)
bar + gâteaux : Loïc se charge de la commande boissons ; un mot pour la confection de gâteaux sera distribué aux familles des enfants qui jouent
les entrées sont gratuites, un adulte se chargera de passer le chapeau
Communication :
plusieurs personnes vont photocopier l'affiche en format A3 et A4, et elle sera transférée par mail
l'annonce des spectacles sera faite sur la banderole municipale et sur le panneau texto (face à la salle des sports)
un article va paraître dans le prochain Echo
l'annonce sera diffusée sur Radio Bleue Armorique, Radio Rennes, Radio Campus et Radio Canal B, ainsi que Infolocale de Ouest-France
nous allons demander au correspondant Ouest-France de passer photographier un atelier pour un article à paraître dans la semaine
3 Réunion du 13 mars 2012
Salle des associations.
Merci aux personnes présentes :
Catherine Deschamps (une fille Atelier Enfant + une Ado)
Marie Hervagault (une fille Atelier Ados)
Bruno Danel (Atelier Adultes + une Ado)
Gaël Hardy (Atelier Adultes + un garçon Atelier Enfant)
M. Perrois (une fille Atelier Enfant)
Loïc Cardiet (trésorier)
Gilles Brasset (président)
Plusieurs adultes excusés.
Introduction : galères du spectacle du samedi 10 mars 2012.
Une cinquantaine de spectateurs "gelés" pour Foutu Bilan ! par la compagnie Calonice.
Mais une succession en cascade du vendredi après-midi au samedi soir :
- la barre haute du portail n'est pas ôtée par les services techniques de la commune : la compagnie Calonice doit décharger sur le trottoir (impossible d'ouvrir le second portail car nous n'avons pas la clé du cadenas !)
- la rallonge 380 volts passe dangereusement par le couloir des vestiaires : le samedi matin, les enfants du foot l'enjambent, nous prenons sur nous de l'accrocher au plafond avec des morceaux de fil de fer.
- lorsque nous allumons le bloc de puissance, il n'y a pas de courant : la prise n'est pas utilisable, aucun technicien de la commune n'est sur place, aucun élu n'est prêt à intervenir. Après accord oral d'un élu (qui assure nous couvrir en cas de problème ! mais aurait-il pu le faire s'il y avait eu un grave problème ?), nous prenons le risque de la rendre fonctionnelle.
- puis, tout saute ! Plus de 380 ! Nous ne savons où se trouvent les disjoncteurs. L'employé communal (non électricien) qui vient nous aider ignore tout de l'électricité et des tableaux électriques. Nous finissons par abandonner le 380 !
- le loueur de matériel (merci à lui) nous apporte un bloc 220v. Nous ne pourrons utiliser tous les projecteurs ! Branchement : tout saute ! mais après recherche, nous trouvons le disjoncteur et ... cela finit par tenir !
- nous chauffons la salle de 17h00 à 20h30. Puis nous coupons les chauffages pour pouvoir entendre les acteurs. Durant le spectacle, un courant froid tombe du plafond. La ventilation déréglée glace la salle : les spectateurs sont gelés ! Mais ils apprécient la pièce.
Les acteurs sont quant à eux enchantés de l'accueil et satisfaits de leur prestation.
Arkanscèn' 2012.
Nous avions prévu d'inscrire les deux groupes enfants + le groupe ados au Festival Arkanscèn' des 5 et 6 mai 2012 à Bain-de-Bretagne.
Cependant, nous avons constaté les points suivants :
- Charlotte a été absente plusieurs ateliers ;
- il ne reste que 5 ateliers ;
- il y a trop de retard ;
- certains enfants seront absents le 5 mai ;
- certains n'ont eu leur texte complet que trop récemment ;
- certains même s'ils connaissent le sujet de leur pièce, n'en comprennent pas tous les mots et tous les textes ;
- certains trouvent les textes trop difficiles et ne parviennent pas à les mémoriser ;
- les ateliers doivent rester un plaisir ;
- la participation à Arkanscèn' n'est pas une obligation.
Aussi, nous
annulons la participation des deux groupes enfants. Ils présenteront leurs spectacles en juin. Nous allons demander à Charlotte de simplifier les textes et de prendre son temps.
La participation du groupe Ados est maintenue, mais Charlotte et eux devront tenir compte du bilan de la participation au festival 2011. Le jury avait noté les points suivants :
jeu d'acteur manquant, trop statique pour les acteurs présents sur scène ; manque de dynamisme et de complicité pour le jeu d'ensemble ; pour la mise en scène, manque de structure dans le déroulement de la pièce ; les personnages pourraient être davantage accessoirisés. Bilan général :
L'idée est bonne mais la pièce mérite un plus grand dynamisme des acteurs.
Ajoutons que le groupe avait été perturbé par une mauvaise organisation en coulisses, et une absence d'aide dans la gestion des costumes.
Spectacle de fin de saison.
Le 9 novembre 2011, nous avions réservé la salle des sports pour le weekend du 2 juin 2012, pour le Festival n°4. Or, le
post-it sur lequel cela fut noté a dû se volatiliser, car en février, nous avons appris que ce weekend-là, la salle avait été attribuée à une autre association de la commune (pour des randos VTT nocturnes enfants et adultes).
Le théâtre a besoin de silence (ou bien d'une salle entièrement insonorisée, ce qui n'est pas le cas à St Armel). Les deux manifestations ne sont pas compatibles.
Aussi,
nous annulons le Festival n°4.
Les spectacles seront présentés en interne (mais ouverts à tous) lors de deux vendredis du mois de juin (aux horaires de nos ateliers). Les répétitions générales auront lieu à partir de 17h20 (et un autre soir pour les adultes), et les spectacles à partir de 20h ou 20h30. Il n'y aura pas de billetterie, mais un chapeau circulera.
4 Assemblée générale de rentrée / Saison 2011-2012
Mardi 8 novembre 2011, salle des associations de la commune.
Présents : Christine Cloatre (Atelier Adultes)
Marie Hervagault (une fille en Atelier Ados)
Loïc Cardiet (trésorier)
Gilles Brasset (président)
excusés : Nadine Hallégouet (une fille en Atelier Ados) et Bruno Danel (Atelier Adultes)
Remarque : nous sommes un peu déçu de n'être que quatre !
Introduction : aucune modification n'est apportée aux statuts et à l'identification de l'association.
Bilan de la saison 2011-2012
Ateliers : 4-5 ans = 4 enfants ; 6-8 ans = 11 enfants ; 8-12 ans = 13 enfants ; ados = 9 ; adultes = 7 (dont 1 arrêt durant la saison)
Total : 37 enfants + 7 adultes = 44 (contre 21+6 = 27 en 2009-2010)
Fonctionnement : tous les ateliers ont eu lieu le vendredi à la salle des sports ou dans la salle de motricité de l'école maternelle.
4-5 ans = une demie heure ; 6-8 ans = 45 minutes ; 8-12 ans et ados = une heure ; adultes = une heure trente minutes
Cotisations pour la saison : 4-5 ans = 50€ ; autres groupes enfants = 80€ ; adultes = 110€
Animations : les ados ont participé au festival Arkanscèn' en juin, ce qui leur a permis de tester leur création et de découvrir les travaux d'autres troupes ou ateliers ;
tous les groupes ont participé à la troisième édition du festival de Saint-Armel ;
des ateliers de théâtre animés par Charlotte ont eu lieu dans les écoles de Bourgbarré et de Saint-Armel (ce qui a permis un apport financier non négligeable, et une bonne publicité pour l'activité théâtrale).
Comptabilité : le budget fonctionnement est bénéficiaire tandis que le budget du festival est légèrement déficitaire, mais l'ensemble reste positif.
Municipalité : comme l'année passée, nous avons pu utiliser gratuitement la petite salle des sports pour nos ateliers ainsi que pour les trois jours du festival. Les élus et employés municipaux nous ont aidés dans la concrétisation de nos projets (agencement de la salle pour le festival).
Nous avons eu accès à la photocopieuse de la mairie pour différents tirages dont les affiches du festival.
La municipalité nous a octroyé une subvention de fonctionnement de 300€, et une subvention exceptionnelle de 600€ pour le festival de théâtre. Avec nos remerciements.
Saison 2011-2012
Adhésions la base horaire de la cotisation pour les ateliers est de 100€.
La cotisation est de 100€ pour les ateliers enfants et ados, de 150€ pour les ateliers adultes.
Ateliers : l'atelier 4-5 ans a dû être annulé (nombre trop faible de pré-inscriptions) ;
l'atelier adultes a été maintenu par décision collective (alors qu'il n'y avait que 5 pré-inscriptions).
Charlotte ayant souhaité conservé les groupes comme ils étaient l'an passé, nous en avons modifié l'intitulé et la durée a été portée à une heure pour le groupe 1.
Groupe 1 (les plus jeunes) : 8 enfants ; groupe 2 (plus de 9 ans) = 13 enfants ; groupe ados = 9 enfants ; groupe adultes = 7 (dont deux jeunes qui ont fait partie du groupe ados)
Total : 30 enfants + 7 adultes = 37 (baisse de 7 par rapport à la saison dernière ; pourquoi cette baisse dans le groupe des plus jeunes ?)
Budget : le budget de cette saison devrait être à l'équilibre ou légèrement déficitaire, mais cela ne mettre pas l'association en danger.
Nous espérons au moins la même subvention de fonctionnement que celle de l'an passé de la part de la commune.
Projets pour la saison 2011-2012
Festival de théâtre amateur Arkanscèn' 2012 : Il se déroulera les 5 et 6 mai 2012 à Bain de Bretagne. Les ados sont prêts à y participer de nouveau, mais nous y inscrirons également les deux groupes 1 et 2 enfants. Nous proposons aussi aux adultes d'y participer (sachant que chaque prestation ne peut excéder 30 à 45 minutes).
Avec le CCAS Saint-Armel : nous allons proposer de participer au goûter spectacle organisé pour les seniors de la commune un dimanche d'hiver 2012. Cette participation pourra être celle de l'Atelier Adulte ou bien des ateliers ados ou enfants (qui entrerait dans le cadre des rapprochements entre générations).
4ème Festival de Saint-Armel : l'organisation de notre petit festival demande un important investissement en temps, mais nous sommes déçus par la faiblesse du nombre de spectateurs arméliens. Si l'on ne compte pas les parents des enfants qui jouent, le nombre d'adultes présents est très très faible (avec quasiment pas de séniors ! pourquoi ?), ce qui est étonnant en comparaison de ce qui se passe dans les communes voisines. Aussi, nous avons décidé de changer de formule. Le festival n°4 se déroulera sur une journée : le samedi 2 (même weekend que celui du théâtre de Vern ... désolé !) ou le samedi 9 juin 2012 (veille de la braderie d'été organisée par l'APE). Il aura la forme suivante : les différents ateliers présenteront leur création ce jour (matin, après-midi et soir), et entre chacune il y aura des animations théâtrales (en intérieur ou extérieur). Ce sera comme une Fête du Théâtre ou Kermesse du Théâtre. Elle pourra être avec entrées gratuites.
Aller au théâtre : comme nous le faisions il y a quelques années, nous allons proposer d'emmener les enfants et ados (et ... pourquoi pas ... adultes !) à un ou deux spectacles dans les salles de la Métropole (Grand Logis de Bruz, Pôle Sud de Chartres, Carré-Sévigné de Cesson ou TNB de Rennes ...), payés par l'association (pris dans notre réserve financière) et convoyés par des parents accompagnateurs volontaires.
Accueil de troupes extérieures : il n'y aura pas de troupes ou compagnies extérieures lors de notre festival, mais nous allons proposer une soirée théâtrale durant l'hiver (janvier-février-mars) avec la venue d'une troupe (peut-être de Chantepie).
Nous allons aussi proposer un partenariat avec la Bibliothèque Municipale pour la venue de la compagnie de marionnettes Angel'Monneraie : pourquoi pas en période de Noël ?
Subventions : nous espérons la même subvention municipale pour notre budget fonctionnement. En ce qui concerne la subvention exceptionnelle (accordée pour le festival), nous allons cette fois demander une aide pour la programmation complète de la saison, programmation englobant la venue des troupes extérieures (pour Noël et durant les mois d'hiver) et notre journée Festival n°4.
B Saison 2010-2011
1 Assemblée générale de rentrée / Saison 2010 - 2011
Mardi 7 décembre 2010, salle des Associations de la commune.
Présents : Christine Cloatre et Bruno Danel (Ateliers Adultes)
Marie Hervagault (deux filles en Atelier Ados)
Catherine Deschamps (deux filles en Atelier Enfant et Ados)
Mme Davoult (une fille en Atelier Enfants)
Loïc Cardiet (trésorier)
Gilles Brasset (président)
Bilan financier saison 2009-2010
Bilan conforme aux prévisions de septembre 2009. Cette saison 2009-2010 a servi de test pour notre nouvelle association.
Dans la partie Fonctionnement qui comprend les ateliers hebdomadaires et le weekend découverte du mois de mars 2010, il faut compter en recettes les adhésions et la subvention de 400€00 octroyée par la mairie de Saint-Armel. La presque totalité des dépenses concerne le salaire de Charlotte, animatrice des ateliers. Comme prévu, le solde est négatif.
Dans la partie Festival qui comprend les animations à l'école de Saint-Armel, et les trois jours du festival, les recettes proviennent des entrées aux spectacles et d'une subvention municipale de 600€00. Dans les dépenses, il y a les heures d'animation de Charlotte, et différents frais (achats et locations de matériels et de denrées alimentaires notamment). Le solde légèrement positif correspond à l'estimation d'avant-projet et est conforme à ce qui avait été décidé : le Festival doit être financièrement autonome. Notons la facturation de la SACD plus élevée que prévue : au lieu des deux fois 80€ annoncés par le directeur de la SACD, on nous a réclamé 230 € sans négociation possible, avec une pénalité malhonnête expliquée par le fait que nous n'avions pas annoncé le Festival en temps voulu (trois mois avant la date), ce qui est faux puisque le programme avait été envoyé dès février 2010.
Bilan des animations saison 2009-2010
27 adhérents pour les ateliers hebdomadaires répartis ainsi :
5 dans le groupe des 6-8 ans, 9 chez les 8-12 ans, 7 chez les ados et 6 en adultes.
Lors du weekend découverte du mois de mars, 12 enfants de 8 à 12 ans ont participé aux deux heures d'atelier du samedi après-midi, et 8 ados et adultes ont suivi l'atelier de trois heures du dimanche après-midi.
Durant la semaine précédent le Festival, Charlotte a animé quatre séances d'ateliers découverte auprès des élèves de deux classes de l'école de Saint-Armel. Le vendredi après-midi s'est terminé par une séance de présentations.
Les trois soirées du Festival (vendredi, samedi et dimanche après-midi) ont connu un réel succès avec une belle affluence. La diversité des pièces a été appréciée.
Les photographies de la saison 2009-2010 sont toutes disponibles et peuvent être copiées sur clé USB ou CD : il suffit de les demander.
Prévisions 2010-2011
Budget : avec le relèvement des cotisations pour la saison 2010-2011, nous devrions nettement moins puiser dans notre réserve bancaire. En ce qui concerne le Festival, nous conservons le principe de l'autofinancement, et nous espérons que la municipalité renouvellera ses subventions.
Ateliers hebdomadaires : le nombre d'incrits a fortement augmenté puisqu'il est de 45 adhésions :
le nouvel atelier ouvert aux 4-5 ans de 17h15 à 17h45 accueille 4 enfants (2 garçons et 2 filles) ;
atelier des 6-8 ans de 17h45 à 18h30 = 11 enfants (dont 1 garçon)
atelier des 8-12 ans de 18h30 à 19h30 = 13 enfants (dont 1 garçon)
atelier des ados de 19h30 à 20h30 = 9 ados (dont 1 garçon)
atelier des adultes de 20h45 à 22h15 = 7 adultes (dont 2 messieurs)
L'Atelier Adultes, après une séance de lecture, a commencé à travailler la pièce qui sera présentée lors du Festival 2011.
Weekends Découverte ouverts à tous (ahérents ou non, arméliens ou pas) : deux weekends sont déjà prévus pour 2011 :
samedi 29 janvier pour les 7 - 12 ans de 14h à 16h (16h à 18h si besoin car trop de participants) et dimanche 30 janvier pour les adultes de 14h à 17h.
samedi 2 avril pour les 7-12 ans et dimanche 3 avril pour les adultes (mêmes horaires).
Comme pour la saison passée, ces ateliers ne fonctionneront que s'il y a au moins dix personnes par groupe.
Animations dans les écoles :
Les 22, 23, 26, 29 et 30 novembre, Charlotte a encadré des ateliers de sensibilisation au théâtre pour les élèves de deux classes de l'Ecole Publique de Bourgbarré (CP-CE1 et CM1). Echo très favorable de la part des enfants et des enseignants. Pour ce faire, Charlotte a obtenu un agrément Education Nationale.
Nous avons repris contact avec l'école de Saint-Armel : une réponse favorable nous a été retournée, signalant que quatre classes seraient intéressées. Charlotte va prendre contact avec les enseignantes.
Festival 2011
La 3ème édition du Festival de Théâtre de Saint-Armel se déroulera les 27, 28 et 29 mai 2011. La formule de base sera reconduite : un spectacle enfants ou ados en ouverture de chaque spectacle adulte.
Nous allons reprendre contact avec les deux troupes qui sont venues l'an passé (Camusards de Mortain, et Les Clameurs de L'Estran de L'armor-Plage), mais solliciter aussi les troupes et compagnies amateures de Châteaugiron, Corps-Nuds ou Vern.
Frais : nous avons reçu un courrier annonçant une modification de la facturation des frais de spectacle. ils ne seraient plus à déclarer auprès de la SACD mais auprès de l'Association pour le soutien du Théâtre Privé. Risques : que toutes les pièces, y compris celles tombées dans le domaine public et pour lesquelles on ne paie plus de droits d'auteur, soient soumises à des facturations. C'est la fin du théâtre de village ! et beaucoup d'associations et de troupes amateurs vont s'arrêter.
Bureau
Le bureau est reconduit pour la saison 2010-2011.
2 Réunion du lundi 14 février 2011
Lundi 14 février 2011, salle des Associations de la commune.
Présents : Marie Hervagault (deux filles Atelier Ados)
Bruno Danel (une ado + atelier Adultes)
Loïc Cardiet (trésorier)
Gilles Brasset (président)
Festival de théâtre Arkanscèn'
Les Ados sont incrits au festival de théâtre amateur Arkanscèn' organisé par la FSCF 35, qui se déroulera les s9 et d10 avril prochains à Bain-de -Bretagne. Le programme n'est pas encore communiqué. Le dimanche se termine par une remise de prix : prix pour les troupes, et prix individuels pour les acteurs.
Des parents seront sollicités pour accompagner.
Montant de l'inscription : 50€00 pris en charge par l'association.
Réunion mairie
Jeudi 24 février, réunion en mairie pour le projet de salle multifonctions. La mairie demande qu'il n'y ait que deux personnes par association. Mais questions : de quoi s'agit-il ? Informations sur les avant-projets ou projets, recencements des souhaits ?
Pour ce qui concerne le théâtre, nous demanderons des précisions sur les points suivants :
- un espace scénique sera-t-il prévu ?
- des loges ( et non les actuels vestiaires) seront-elles prévues ?
- aurons-nous un local de rangement conséquent, notamment pour y accueillir des matériels volumineux (meubles ou panneaux par exemple)
- des équipements fixes seront-ils mis en place (rampes à projecteurs et projecteurs, régie son ...)
- et l'accueil du public : chaises comme aujourd'hui, ou gradins amovibles ou fixes ?
- qui utilisera cet espace en totalité ou partie, et y aura-t-il des priorités (associations de la commune par rapport aux particuliers ou privés) ? A quel public cet espace sera-t-il destiné ?
Festival de théâtre de Saint-Armel : 3ème édition
Nous confirmons les dates : 27, 28 et 29 mai 2011.
Lieu : salle des sports.
Déroulement : similaire à celui de l'an passé, avec ouverture par les ateliers enfants (ordre et jours à définir)
Tarifs : identiques à ceux de l'an passé.
Information au public : affiches et infos presse/radio/ TV comme l'an passé
Equipement salle : identique, avec location des projecteurs ; nous allons de nouveau solliciter Jean-Luc pour la régie son (en cas d'impossibilité, nous devrons louer du matériel = augmentation du coût) ; espace bar comme l'an passé, avec même équipement. En ce qui concerne le plancher de danse qui servait d'espace scénique, ce sera à décider avec Charlotte. Nous souhaitons la même participation des services techniques communaux (montage des équipements).
Frais : les droits seront probablement plus élevés car le système a changé. Il est aujourd'hui géré par l'Association pour le soutien du théâtre privé (ASTP). Nous allons nous informer plus avant sur les montant de ses droits et autres taxes.
Financement : nous espérons une subvention municipale pour évènement exceptionnel.
Contact mairie : un courrier va être adressé en mairie pour information et proposition de réunion, comme l'an passé.
Programme : à ce jour, Les Clameurs de l'Estran sont heureux de revenir jouer le dimanche 29 en après -midi, ils travaillent actuellement la pièce Allers-Retours de Odön von Horvath (auteur hongrois) ; le samedi sera réservé aux Ateliers de Saint-Armel (les adultes préparent A quel prix ? ). Il reste à trouver une troupe ou compagnie ou acteur pour le vendredi soir.
3 - Réunion du mardi 14 juin 2011
Présents : Christine Cloatre, Pascale Maucuit (Ateliers Adultes)
Marie Hervagault (deux filles en Atelier Ados)
Elisa Triquet (Atelier Ados)
Charlotte Sannier-Bérusseau (Animatirce des Ateliers)
Olivier Cloatre (bénévole)
Loïc Cardiet (trésorier)
Gilles Brasset (président)
Effectifs des ateliers
Enfants : 36 (+15 par rapport à la saison passée)
4-5 ans : 4
6-8 ans : 10 (+5 par rapport à la saison passée)
8-12 ans : 13 (+4 par rapport à la saison passée)
Ados : 9 (+2 par rapport à la saison passée)
Adultes : 6 (égal à la saison passée)
Fréquentation : une enfant du groupe 6-8 a arrêté, ainsi qu'un adulte.
Autres activités de la saison
Weekends Découvertes : les deux weekends proposés ont dû être annulés à cause d'un nombre insuffisant d'inscriptions (4 enfants au premier, et deux au second)
Festival Arkanscèn' pour les Ados : positif en tous points, notamment le fait de jouer dans d'autres conditions, devant un jury, de voir d'autres troupes et d'autres spectacles.
Interventions dans les écoles de Bourgabarré pour 5 séances (deux classes) et de Saint-Armel pour 5 séances (cinq classes) : positif aux dires des enseignantes et des élèves. Mais nous savons déjà que cela ne sera pas reconduit à Bourgbarré, et que les enseignants nous solliciteront en fonction de leur projet d'école.
Festival de Théâtre de Saint-Armel les 27-28 & 29 mai
Entrées payantes : 252 (237 en 2010)
adultes = 62 + 66 + 48 = 176 (153 en 2010)
enfants = 21 + 32 + 23 = 76 (84 en 2010)
Bilan financier : comme prévu, le solde est négatif (environ 300 € 00), et cette somme sera prise dans la réserve de l'association.
Remarques : pour de nombreuses personnes, la date est mal choisie, car il y a trop de festivités à cette période de l'année.
Pourquoi ne pas choisir février-mars ? Mais les groupes seront-ils prêts ?
Comment faire venir les arméliens, notamment les anciens, aux spectacles organisés ? Pourquoi y a-t-il si peu de monde alors que dans nombre de communes voisines, les soirées et après-midi théâtraux amateurs font salle comble ?
Les artisans de la zone artisanale de la commune ont été sollicités pour un soutien et une aide financière. Nous n'avons eu aucune réponse !
Bilan financier
Fonctionnement 2010-2011 : le solde est positif grâce aux interventions dans les écoles de Bourgbarré et Saint-Armel.
Prévisions pour la saison 2011-2012
Budget : Charlotte demande une augmentation de frais de route et une forte augmentation de son salaire net. Ceci est accepté après longue discussion (risque de perdre l'animatrice, risque de ne trouver personne en remplacement, ...)
Ceci entraîne le risque d'être en fort déficit à la fin de la saison 2011-2012, et devoir pontionner la réserve financière prévue pour organiser la venue ou le déplacement à des spectacles.
Ceci conduit à une nouvelle hausse des cotisations. La base horaire passant à 100 € 00, cela donne :
4-5 ans = 50 € 00 ; 6-8 ans, 8-12 ans et ados = 100 € 00 ; adultes = 150 € 00.
Il y aura abattement pour le second enfant d'une même famille : 80 € 00.
Nous risquons de perdre des enfants de familles à revenu modeste.
Nous insisterons sur la possibilité de payer en plusieurs fois.
Fonctionnement des groupes
4-5 ans : le groupe suivant perturbe en entrant avant la fin de l'atelier . Aussi, cela sera interdit !
Nous demanderons aux parents de s'assurer de la présence de l'animatrice avant de lâcher leur enfant sur le parking.
Composition des groupes : si les enfants inscrits cette saison continuent, deux groupes sont déjà presque complets ! Les groupes constitués resteront, c'est-à-dire que les enfants de plus de 8 ans et ceux du groupe 6-8 ans resteront dans ce même groupe pour une question de suivi.
Demandes de Charlotte pour les groupes enfants : 4-5 ans = 8 à 10 ; 6-8 ans = 10 ; 8-12 ans = 12 (Les nombres sont à titre indicatif mais non définitivement arrêtés)
S'il y a vraiment beaucoup d'inscriptions, il est possible de constituer des listes d'attente, et nous envisagerons de nouveaux ateliers d'autres jours de la semaine.
Deux ados feront des essais chez les adultes et intègreront ce groupe si cela leur convient.
Projets : il y a eu des demandes pour que les adultes rejouent A Quel Prix (Montreuil, Collège privé de Janzé, après-midi goûter des anciens de la commune organisé par le CCAS)
Partenariat : avec la Bibliothèque de Saint-Armel pour faire venir des spectacles.
C Saison 2009-2010
1 Assemblée générale de rentrée / Saison 2009-2010
Mardi 1 décembre 2009, salle des Associations de la commune.
Présents : Christine Cloatre et Bruno Danel (Ateliers Adultes)
Marie Hervagault (deux filles en Atelier Ados)
Loïc Cardiet (trésorier)
Gilles Brasset (président)
Bureau
Le bureau constitutif devient Bureau de L'Atelier Théâtre Armélien. Les personnes présentes ne souhaitent pas faire partie du bureau, mais sont prêtes à aider ce dernier.
Budget et administration
déclaration : l'association créée le 1er mars 2009 a été déclarée officiellement et cela est paru au journal officiel du 11 avril 2009.
le budget : l'emploi d'une animatrice professionnelle est la seule dépense de l'association, mais sa rémunération constituera la part la plus importante des dépenses. Aussi, pour que les ateliers existent les années prochaines, une subvention de fonctionnement sera demandée à la municipalité. Il faudra étudier le montant des cotisations à venir, que nous devrons certainement augmenter.
Le compte bancaire de l'association se trouve au Crédit Coopératif.
assurance : l'association est assurée auprès de la Maif.
salaires : les salaires et volets sociaux sont confiés au Chèque Emploi Associatif.
Ateliers 2009-2010
Ils sont encadrés par Charlotte Sannier-Bérusseau, professionnelle diplômée de théâtre, animatrice rémunérée employée en CDD (salaire horaire et indemnisation des frais de route).
Atelier 6-8 ans : 5 enfants ; vendredi de 17h30 à 18h15
Atelier 8-12 ans : 9 enfants ; vendredi de 18h15 à 19h15
Atelier Ados : 7 ados ; vendredi de 19h15 à 20h15
Atelier Adultes : 6 personnes ; vendredi de 20h30 à 22h00
Aucun atelier n'a lieu le mercredi matin, comme proposé lors du forum.
Projet d'Ateliers en week-end
Nous essaierons un premier week-end en mars. La formule retenue est celle de deux à trois heures sur une seule journée, par exemple : deux heures pour les enfants le samedi, et trois heures pour les adultes le dimanche.
Projet Festival
L'an passé, le festival initié par la Municipalité avait connu un bon succès. Les élus avaient souhaité que l'association de théâtre prenne en main l'organisation future. D'autre part, ils avaient demandé que la date soit avancée, si possible avant juin.
Cette année, nous nous proposons d'assurer l'organisation de ce festival, et solliterons l'aide de la mairie pour les installations techniques. Nous demanderons également une subvention spéciale événement.
En ce qui concerne la date, mars (période du printemps des poètes) est trop précoce : les Ateliers n'auront pas eu assez de temps pour répéter et monter leur spectacle. Nous proposerons donc fin mai ou début juin 2010.
Nous retenons le même principe que l'an passé : venue bénévole des troupes, priorité aux Ateliers de l'association.
En ce qui concerne les entrées, gratuité ou participation sont à étudier.
Prochaine réunion
Mardi 2 mars, 20h00, salle des associations.
Ordre du jour :
prévisions budgétaires de fonctionnement (subventions ...), et où trouver de l'argent si besoin ?
le point sur le week-end ateliers de mars
projet festival des 4, 5 et 6 juin 2010
2 Assemblée générale du mardi 2 mars 2010
Salle des Associations de la commune, étaient présents :
Christine Cloatre et Bruno Danel (atelier adultes)
Marie Hervagault et Catherine Deschamps (atelier ados)
Gilles Brasset et Loïc Cardiet (bureau de l'association)
Budget
Pour information, la municipalité envisage d'octroyer une subvention d'environ 400€00 pour l'année civile 2010. Pour la saison prochaine, si nous gardons 27 adhérents, le coût de revient par adhérent sera d'environ 82 euros : il nous faudra donc malheureusement augmenter nos cotisations.
Week-end Ateliers des 13 & 14 mars
Affichettes et bulletins d'inscription ont été déposés dans les commerces de la commune, à la mairie, à la bibliothèque et à l'école ainsi que dans les communes voisines (Bourgbarré, St Erblon, Orgères, Corps-Nuds, Vern). Des articles et communiqués ont été envoyés à Ouest-France, Info Métropole, Radio Rennes et Radio Armorique.
A ce jour, il y a deux adultes intéressés et très peu d'enfants.
Mais il s'agit d'un essai.
Festival des 4, 5 & 6 juin 2010
Programmation provisoire :
v4 juin : 20h15 atelier enfants en ouverture (celui des 8-12 ans propbablement) suivi vers 21h00 de la troupe des Camusards de Mortain : cette pièce (1h30) ne s'adresse pas aux enfants (de moins de huit ans), ils vont s'y ennuyer ! Il faudra le mentionner dans les infos et sur les affiches ;
s5 juin : 20h15 atelier ados (création issue de leur imagination) et pièce de l'atelier adultes(1h30) ;
d6 juin : 15h15 atelier enfants en ouverture (celui des 5-8 ans) suivi vers 16h00 de la troupe finistérienne de L'Armor-Plage (1h30).
Propositions faite à l'école de Saint-Armel :
v4 juin, en après-midi, dans la petite salle de sports, présentation aux élèves des classes qui le souhaitent des spectacles des deux ateliers enfants ;
dans la semaine du festival, comme cela se fait dans d'autres lieux qui organisent ce genre de manifestations, proposition d'ateliers de découverte à toutes les classes qui le souhaitent, ateliers encadrés par Charlotte, et sur la base financière de 1€ par élève pour 1heure. Par exemple, si une classe de 25 élèves s'inscrit pour une heure de découverte, cela lui reviendra à 25€00.
Nous souhaitons une réponse.
Organisation de la petite salle de sports
Un plan a été transmis en mairie. Le long des miroirs sera posé le plancher de danse (8mx6), il sera entouré de grilles permettant des coulisses et un couloir de fond de scène ; en face, la nouvelle estrade et la vieille estrade serviront de gradins pour les adultes (et enfants acompagnés d'adultes - pas d'enfants seuls). Les vestiaires foot seront demandées pour servir de loges.
Financement du festival
Subvention : la mairie accorderait environ 500€ de subvention évènement
Dépenses : il faut compter les frais de déplacement des deux troupes extérieures (environ 440€)
les déclarations obligatoires à la SACD (société des auteurs) (environ 320€)
la location de matériel lumière et son (environ 250€)
les frais divers (pique-nique pour les troupes, boissons pour les enfants des ateliers ...) difficile à chiffrer.
Où trouver de l'argent / Comment en économiser ?
demander aux adhérents de participer à la confection de plats pour les pique-nique des troupes, ce qui réduira le coût de la dépense
monter une petite buvette
demander participation aux artisans et commerçants de la commune sous forme de don
fixer un prix d'entrée aux spectacles, ni trop élevé ni trop bas. Par exemple : 5€ par adulte pour un spectacle, 1€ par enfant ; pass trois spectacles à 10€ et 2€ pour les enfants
Information et publicité
Les enfants des ateliers vont être associés pour les affiches : leurs dessins y figureront.
Les affichages seront placés en mai.
Outre les affiches et affichettes dans les communes, et L'Echo de Saint-Armel, nous informerons InfoMétropole, Ouest France, Radio Rennes, Radio Armorique et d'autres médias.
Prochaine assemblée fin avril sur le même thème.
3 Réunion d'avril préparatoire au festival des 4, 5 et 6 juin 2010
Salle des associations de la commune. Etaient présents :
Christine Cloatre (atelier adultes)
Marie Hervagault (atelier ados)
Charlotte Sannier-Bérusseau (animatrice des ateliers)
Loïc Cardiet et Gilles Brasset (bureau de l'association)
Cette réunion a servi à lister les actions et points nécessaires avant et pendant le festival. Nous placerons les noms des bénévoles lors de la dernière réunion mi-mai.
Programme définitif
semaine précédente : trois classes de l'école publique accueilleront des ateliers de pratique théâtrale animés par Charlotte, sur le thème de l'eau (écluses) et sur une pièce de théâtre travaillée en classe ;
vendredi 4 juin, 20h00 : L'Affaire Barbe-Bleue par L'Atelier des 8-12 ans
21h00 : Musée Haut Musée Bas par les Camusards de Mortain
samedi 5 juin, 20h00 : Les Cerveaux Lents par L'Atelier Ados
21h00 : Rencontres peu Ordinaires par L'Atelier Adultes
dimanche 6 juin, 15h00 : Histoire de Clowns par L'Atelier des 5-8 ans
15h45 : A Chacun sa Vérité par Les Clameurs de Lestran de Larmor-Plage
Budget et Entrée
Entrées : 5€ adulte 1€ enfant et pass trois soirs à 10€ pour les adultes et 2€ pour les enfants
Billets d'une couleur pour chaque soirée, plus carte pass donnant droit à trois billets.
Où et auprès de qui acheter les pass à l'avance ?
Budget :
Dépenses : Accueil des troupes (frais de route) 440€
Pique-nique troupes extérieures 200€
Lumières (location de matériel) 200€
Déclaration Société des Auteurs 240€
Recettes : Subvention mairie pour évènement exceptionnel 400€ (peut-être)
Entrée (estimation pour 100 entrée adultes) 500€
L'Association équilibrera le budget
Affiches et programmes, pub
Présentation du projet d'affiche.
Des programmes seront placés dans les commerces courant mai, puis distribués aux entrées de chaque soirée : les troupes extérieures vont envoyer des affiches et programmes que nous pourrons distribuer.
Des affiches seront distribuées le vendredi aux ateliers.
Pub : programmes sont envoyés par internet aux troupes et associations théâtrales de la région + les radios, journaux et tv : radio rennes, bleue armorique, canal B, radio campus, radio laser, ouest france, info métropole, tv rennes, france 3 armorique ...
Liste des actions
Photos durant les trois jours
Achat de drap noir pour couvrir les grilles
Commande buvette + boissons chaudes (café)
Achat et préparation buffet pique-nique pour les troupes extérieures
Habillage de la salle jeudi 3 juin en fin d'après-midi et soirée : installation buvette, habillage grilles pour coulisses et couloir de fond, installation des projecteurs et table régie, tables et chaises dans les coulisses, habillage des gradins, bancs et chaises dans la salle, table billetterie
Rangement le dimanche 6 après spectacle
Postes les jours de spectacle
Billetterie, placement des spectateurs (pas d'enfant seul sur les gradins) et sécurité, buvette
